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办公电脑故障 华天动力政务版OA轻松溯源找售后

2019-04-19 17:31:49
  在某机关单位工作的小顾这几天有点小郁闷,因为他的工作职责之一就是单位电脑和网络的管理,但前几天分管领导的办公电脑出了问题,具体表现为不定时蓝屏。小顾联系了合作运维电脑公司上门检查,却发现这台电脑并非是在合作运维公司采购的。由于电脑的主要部件还在保修期内,需要找供货商要求售后,但去财务查询这台故障电脑来源的时候被告知固定资产系统中没有供应商信息选项,要先确定购买报销人后进入报账系统查询,否则因时间较久报账信息查询量会很大。但本部门的同事都没有什么印象了,小顾不得不硬着头皮请财务会计一项一项查找,费了好一番功夫终于找到了采购人和供货商。

办公电脑故障  华天动力政务版OA轻松溯源找售后

  通过这件事,让小顾对财务部门的固定资产登记系统颇为不满,因为如果出现类似情况,很可能又要再次“大海捞针”。其实小顾遇到的这个问题在很多使用早期固定资产管理系统的机关单位里或多或少都存在,解决的办法也不难,那就是换一套符合当前实际工作需要的OA系统,例如专门为政企客户打造的华天动力政务版OA系统。这套系统提供了党政机关日常工作的几乎所有办公模块,其中就包括了固定资产管理模块,有了这套系统,当有故障需要维修时,就可以轻松溯源找到售后服务。下面我们就来看看华天动力政务版OA系统是怎么做到的吧。

  OA系统固定资产采购入库:

  各部门及个人工作需要购置固定资产,需填写固定资产采购申请单,由部门负责人、部门分管领导、办公室(综合科)、财务及分管财物领导审核批准,批准后由负责采购的相关部门,根据已审批通过采购申请,按照名称、规格型号等标准采购,如采购金额达到政府采购标准还需按照政府采购标准流程报财政审批。固定资产购回后,由财务部门按照资产归属类型进行验收,验收通过后的资产由资产管理员统一入库,以便单位内部工作人员申请使用,或者在入库时将该资产分配给相关工作人员,保障单位工作的正常运转。

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  OA系统固定资产的转移调拨:

  因为工作需要,固定资产很可能在单位内部工作人员之间转移、调拨,经移入、移出部门负责人签字确认后交给财务部门进行登记备案,移出部门先将需要转移的固定资产移交账、财务部门,移入部门再到财务部门进行领用。固定资产的转移调拨和领用都将被资产管理人员录入OA系统,可以随时进行查询。


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  OA系统固定资产的维修保养:

  固定资产需要维修时,其所在部门的使用人员需要在OA系统中填写“固定资产维修单”报办公室,由办公室统一安排维修,维修费和计入使用部门。维修完成后由管理员确认维修完成,并将相应数据录入系统,完成维修后的资产可以重新被工作人员领用。

  OA系统固定资产的报废:

  当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门在OA系统中提出申请,办公室进行鉴定。如是定期清查盘点的闲置固定资产需要报废,由办公室提出申请。在OA系统中填写“固定资产报废申请表”,交财务部和相关领导审批。经审批后,财务部门对实物进行处理。并将固定资产报废申请和实物处理结果录入系统,对固定资产台账及固定资产卡片进行更新。

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  OA系统固定资产的盘点:

  年中盘点和年末盘点时,由办公室和财务部门共同执行。OA系统自动生成可视化固定资产盘点报表,只需要盘点固定资产的实有数,并与固定资产账面数核对,做到账务、实物、和固定资产卡片相核对一致即可。若有盘盈或盘亏,OA系统自动生成“固定资产盘盈盘亏报告表”,并可根据OA系统追索根源,清楚列出原因和责任,在OA系统中经相关部门、办公室、财务部门和分管领导批准后,财务部门在系统内进行相应的账务调整,并对台账和固定资产卡片内容进行更新即可。

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  从采购入库、转移调拨、维修保养到报废,华天动力政务版OA系统的固定资产管理模块为党政机关单位的固定资产管理提供了一套完整的溯源体系,并且在每个环节都记录了详细的信息,能够在固定资产需要维修保养时,帮助管理人员快速查找溯源。管理员也可以轻松掌控单位内部所有固定资产的相关信息,便于快速查清资产、摸清家底,从而优化配置、降低成本。同时,通过固定资产管理模块建章立制、明确责任,让使用者提高认识、转变观念,达到把固定资产管好、用好的目的。

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