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“五一”到来请假排班难搞定?HR依托华天动力协同OA系统巧安排

2019-04-29 15:42:46
  眼下,“五一”假期就要到来,许多公司的HR部门却犯了愁,不仅要安排班期,而且还要面对员工频繁请假的问题,同时又涉及到了假期薪资,从而导致工作量和难度加大。据一些老板反映,每逢过节放假时,HR总是有麻烦,商讨过各种规则方案,员工不满意,考勤乱七八糟,甚至跟员工产生矛盾。
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  那么,面对这些情况,到底该如何轻松解决呢?专业人士建议称,排班复杂难设规则,考勤不好统计等问题在公司管理中很常见,实际上回归到办公管理的载体而言,必须从公司应用的信息化办公系统入手。“比如公司使用的华天动力OA系统软件,如果功能上根本无法实现数据集成、共享,甚至不能根据公司实际人员情况进行业务板块灵活调整,那肯定会造成这些情况。”


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  对此,业内较为知名的华天动力OA系统品牌商华天动力方面也表示,信息化办公时代,的确应该从办公软件系统方面着手,公司用户可以尝试选择既能打通各部门信息孤岛又能个性化办公的产品。华天动力一直在致力于帮助用户击破这些“痛点”。

  以“五一”假期前的排班、调休以及请假等情况为例,如果应用华天动力协同OA系统,那么可以充分利于其“系统集成与数据整合”的优势,打破各部门的信息孤岛,将ERP、CRM、OA、HR、财务系统、进销存等各管理软件之间的数据、审批、报表有效地整合起来, 达到所有系统统一登录、统一审批、所有报表统一查看,从而达到提高每个组织、每个人的工作效率这一根本改变。

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  华天动力负责人还强调,有些公司单独应用的HR系统无法做到个性化规则、板块业务设定,这时候华天动力OA系统的HR功能可以实现班次定义、排班、假期规则设定,甚至可以让员工查看自己的考勤排班数据,从而避免数据混乱、降低工作成本。“当然,我们也开发推出了专门的人力资源管理系统,用户可以直接应用,这样更方便。”

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  实际应用中发现,一家大型的珠宝公司就遇到了上述问题,找到了华天动力后,双方根据员工数量大、信息多等实际情况进行分析,华天动力工程师研究后给出了由OA系统代替HR系统完成考勤排班及假期规则设定的整套方案,设置多班次考勤规则,灵活、快速的融入到不同部门,将信息统一化、透明化,从而又把薪资核算项轻松完成。

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  总体来说,诸如“五一”假期排班请假问题只是现代信息化办公领域的“冰山一角”,公司若在管理上出现难题,不妨可以从整个协同办公系统角度入手,应用具备智能、灵活、信息流通的协同OA产品,最终提高工作效率。就像华天动力协同OA系统,以“智慧协同”的理念,以"开放和整合"为出发点,强调为用户提供智能化、平台化、综合化的协同办公平台,动态适应企业各种管理的需求,随需而变,巧妙化解现代企业办公的管理难题。

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