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“分而不离”实现亚滴新能源敏捷化运营

2019-05-21 14:59:31
  随着社会经济的发展,公司业务不断的扩张,对协同管理OA系统产生了新的需求。2016年底,深圳市迪滴新能源汽车科技有限公司购买了华天动力协同OA系统,前期使用的是华天动力协同OA系统的工作流程和信息公告通知等简单功能。2018年,随着他们的业务快速增长,用户数增加到了800左右。亚滴新能源为满足"分散经营,集中管理"的需要,在此基础上,软件版本也由我们之前的V7旗舰版升级为了V8集团版。

V8集团版OA系统,“分而不离”实现亚滴新能源敏捷化运营

  “分散经营,集中管理”“分而不离”

  深圳市迪滴新能源汽车科技有限公司(下称“亚滴新能源“)是滴滴出行和比亚迪合资成立的公司,2018年随着业务的扩张,亚滴新能源已在全国分布十几家分公司,因此他们提出了分权管理的需求,使用集中式部署,将集团和各个分公司分开管理,数据独立。针对亚滴新能源的需求,华天动力各部门开始进行集团版协同管理OA系统的升级。亚滴新能源的财务人员都集中在总部,分公司未设财务人员,所以总部的财务在部分单据里需要以分公司财务的角色去提单让分公司的领导进行审批。

V8集团版OA系统,“分而不离”实现亚滴新能源敏捷化运营

  亚滴新能源是扁平化管理,分公司不设职能部门,总部的财务帮助分公司提单,提单时的角色是分公司的财务人员,单据提交后由分公司的领导进行审批。

V8集团版OA系统,“分而不离”实现亚滴新能源敏捷化运营

  在实施过程中,亚滴新能源提出要求:“如果我是助理或者财务人员要可以发起所有公司的流程,所以流程要可以发起其他公司的流程,这样就不用在每个公司加账号就可以发起各公司流程。比如说我是深圳的人,我去南京出差,所产生的差旅费要南京负责,所以流程也要发起南京的。”

V8集团版OA系统,“分而不离”实现亚滴新能源敏捷化运营

  华天动力OA为了确保亚滴新能源14个分公司一起上线,工作人员加班奋战一个多月,上线后又驻场维护两个月,进行流程和细节优化,确保系统能更适用亚滴新能源的业务使用场景。华天动力协同OA系统后来使用“公共模板+城市矩阵表”实现了,一个表单一个流程,在一个表单中可以根据地区选择来走流程。”这个方案帮客户解决了问题。实现了子公司办公相对独立,但需要和集团总部进行流程审批、信息传递,以及公文的收发,做到了“分散经营,集中管理”,构建了“分而不离”的协同办公网络,实现敏捷化集团组织运营。

V8集团版OA系统,“分而不离”实现亚滴新能源敏捷化运营

  “灵活”“安全”一加一

  V8集团版协同管理OA系统设计灵活,分别设计了三大部署角度,集中式部署,分布式部署和结合式部署。可以根据企业内部结构做出最合适的部署。根据亚滴新能源的特点,华天动力采用了集中部署模式,深圳总部作为集中管控点,各分公司自行管理各自的组织机构,人员,流程和公文,内部各自独立。总部与下属各分公司公文沟通,审批流转采用华天动力协同OA系统中数据传输平台中完成。数据传输平台内置于各级公司。增强了集团总部战略管理、资产管理与投资、业绩管理、财务管理、人力资源规划及协调与共享服务这六项核心能力,使集团管理建立于精准的数据、完善的制度、有效的控制,而不依赖于个人经验与能力。

V8集团版OA系统,“分而不离”实现亚滴新能源敏捷化运营

  通过建立畅通的沟通渠道,以及团队协作渠道,建立以事务和项目为中心的流程管理体系,打破行政壁垒,让集团与子公司之间的配合更加紧密、协调一致。分布式部署是集团及下属子公司每个公司均采用独立的协同管理OA系统,确认服务器独立、帐号独立、数据独立。通过华天动力自主研发的数据交换平台实现用户、数据及流程的共享。结合式部署是集中式部署和分布式部署的结合体。对于有数据保密或用户数相对较多的子公司采用分布式部署,其它公司则与总公司共用一套协同管理OA系统,数据通过数据交换平台进行交换共享。

V8集团版OA系统,“分而不离”实现亚滴新能源敏捷化运营

  华天动力V8集团版OA系统安全性极强。权限组能够设置用户在系统中可用的权限,没有权限的功能用户是看不到的。权限组不仅能够设置到功能,还能够对画面上的功能按钮进行权限管控。集团管理员能够查看及设置全部权限组各公司管理员只能够查看及设置本公司的权限组。 按照“统一领导、分散经营”的原则,规范、简化、优化集团和子公司的核心管理流程,明晰流程中的关键点、障碍点和控制点,确定各岗位的责任范围和承担方式并赋予相应的权限,让事找人,而非人找事,保持集团办公的敏捷性,防止大企业病。

V8集团版OA系统,“分而不离”实现亚滴新能源敏捷化运营

  华天动力集团OA采用门户的概念,让集团总部、公司、部门具有相对独立的办公窗口,实现层级化的管理;亚滴新能源集团版OA系统应用单位架构分两级,包括平行单位和上下级单位。当然集团版OA系统功能还不止限于此,还包括个人工作台、收文管理、发文管理、审批管理等功能。

V8集团版OA系统,“分而不离”实现亚滴新能源敏捷化运营

  华天动力协同OA系统V8集团版,通过集中式,分布式和结合式部署,真正为集团做到“分散经营,集中管理”,为企业集团的发展注入了新的活力。通过数据整合和流程审批等功能,实现集团“分而不离”。并且强调为用户提供智能化、平台化、综合化的协同办公平台,动态适应企业各种管理的需求,以及发展变化的需求,随需而变。华天动力用心追求,使亚滴新能源的每一个需求将成为我们产品的每一个特点。

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