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华天动力协同OA“加持”校园管理

2019-09-10 16:11:27
  各大院校开课一周有余,“开学第一课”的余热还没散去,无论是家长的朋友圈还是学校的宣传标语,处处展现教育美好。然而,不容忽视的是,对于各大校园来说,校园管理也是必修的一课,需要现代协同管理OA办公系统的“加持”。

九月迎来开学季,华天动力协同OA“加持”校园管理

  教育界人士指出,现代教育已经有了非常大的变化,校园管理应该与时俱进,才能更好的提升教学质量,让家长们感受到优质的教育服务。事实上,无论是校风文化,还是教学制度流程,各个方面如果通过现代协同管理OA系统的协助,能够让老师们更好的发挥教学实力,以更多的精力投入到教学之中。

  近年来,协同管理OA办公系统行业也注意到了校园管理急需现代办公模式的需求,纷纷进行产品研发创新。以华天动力协同OA系统来讲,企业面对校园总部及分校出现的诸如信息断层、教学数据封闭、审批流程落后、考勤制度不完善等实质性的问题,结合自身协同管理OA具备的魔方架构、工作流、智能报表三大技术优势,推出了校园定制化的协同OA办公系统,给不少校园带来极大的改变,教学质量显著提升。

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  以华天动力合作的部分具有校园集团总部和分校的应用实践来讲,华天动力协同OA系统充分考虑到“一总多分”这样的校园管理模式特点,系统采用分布式部署,既能够实现校园集团总部下属所有分校的统一管理,又能够实现各分校之间相对独立的运营,各分校间有各自的权限体系,互不干涉。

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  具体应用中,华天动力以集中式部署来搭建了一套可在集团总部安装的协同管理OA系统,这样则可总部和分公司使用同一套系统,再通过层级化、门户性的灵活管理模块来实施执行,以及权限进行控制。

  与此同时,华天动力利用自身“工作流”优势,为校园提供自由流程、固定流程、分支流程等丰富的流程选择,融入到特定的管理板块中,并且集成各种数据信息,打破信息孤岛,实现校园集团和分校信息共享和流通。

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  同时,在具体的个人办公、会议管理、综合行政、固定资产、公文收文、公文发文等执行业务中,通过独有的可视化图形、实用性的智能报表进行传达展现、统计分析,从而实现了工作效率的提高,也便于领导的日常管理。另外,华天动力协同OA系统还通过完善的准入机制、防御机制、容灾机制、管理机制多方便重重保护院校数据安全。

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  举例而言,南京的某教育咨询机构,拥有150多个国家和地区的4万多所分校,在中国也有200多家教育分中心。因此,该教育机构需要在审批流转、文档管理、排班、多考勤规则等方面做出调整。华天动力设置了灵活的考勤制度,不同地区的考勤有不同的制度,实现了效果显著的考勤管理等一系列功能指导。

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  现如今,华天动力协同OA系统与包括北外苏州附校在内的多家学校达成了深度合作,注重用户体验,让广大校园管理者跟上时代变化潮流,则为校园集团进一步打开管理僵局,注入新教育事业的新活力。可以相信,校园季到来后,很多应用协同管理OA系统的校园集团会发展管理的更加顺畅。

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