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提效增速,华天人性化解决金融管理难题

2019-02-28 15:29:40
  金融行业是一个特殊的行业,它具有垄断性、高风险性、高负债经营性的特点,所以一直以来金融行业的协同管理OA系统建设都是一部谨慎的发展史。

提效增速,华天动力协同OA系统人性化解决金融管理难题

  金融行业数据资源的安全始终是放在第一位的,在以安全为前提下的信息化建设还需要注重哪些方面呢?我们得到了银联数据的回答:“根据银联业务的构成,可以分为两个大的方面,首先是效率,这本就是企业进行协同管理OA系统建设的本质需求,其次就是财务方面的管控。银联数据为国内外几百家银行机构提供服务,所以对于资金类的业务管理是有严格标准的。”

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  在考虑银联数据业务特性的基础上,华天动力经过实施前的充分了解,重点从三个方面为银联数据提供协同管理OA系统解决方案。

  提高办事效率 解决本质需求

  在了解银联数据业务流程管理需求的过程中,我们发现银联数据在报销管理上存在这样的问题:沟通协作不通畅效率受阻,多个部门及上下级之间,很多时候由于相关人员不在或者不方便,导致不能在第一时间进行报销;流程制度执行力不够,新的报销制度不能在第一时间执行下去,没有深入到系统管理中去,新规制度实施起来时间漫长。

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  华天动力协同OA系统报销模块的解决方案是,在解决沟通受阻的问题中直接运用二维码进行审批,所以即便是审批人不方便沟通的时候,也能扫码进行审批,尽可能减少报销时间,以提高办事效率。所有的新规制度,全部写进OA系统报销模块,进行流程化报销,从政策出台到实施,只需要一个写入到OA报销系统的时间。

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  节约银联成本 优化财务流程管理

  由于业务涉及大量的单据,所以在提高管理效率的同时,银联数据还会借助一些效率设备进行办公(如:扫描枪)。从节约成本的方面出发,华天动力直接优化银联数据的审批流程,为银联数据优化掉扫描枪的使用。即,财务审批后原样将纸质单发给出纳,出纳按财务审批顺序由上至下直接打开与纸质单对应即可,既能快速审批又减少了一个扫描枪的设备。

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  人性化设计  适当性提醒更贴心

  现在很多轻应用非常注重人性化的提醒,比如社交类软件就有“未读红点”提醒的设计,且这种适当的提醒一定程度上已经培养了用户习惯。但是在很多传统的管理软件中,依然缺乏这种设计。在银联数据的报销系统中,华天动力协同OA系统就充分考虑到这一点,毕竟财务报销是每个人都非常关心的要点,如果能做到科学的提醒,提醒报销人少走弯路可以说是非常贴心了。所以,华天动力协同OA系统报销系统中专门设置“当审批进入财务审批后,会自动给申请人发送系统消息,告知可以打印报销单并贴上纸质发票”,最大化减少报销人反复流程的问题。

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  在银联数据整个报销系统的设计上,华天动力协同OA系统充分结合行业的需求,为银联数据报销系统植入更深层面的考虑。除了上述提到的方面,华天动力协同OA系统还考虑到系统使用周期,该报销系统建设时考虑最少十年的生命周期。此外,很多报销细节如个人界面操作习惯、快捷键设置、数据导出以及移动APP集成等方面,都有深入专业的考虑。

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