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华天OA打造费控管理国际化标准

2019-03-05 17:57:05
  费用管理是每个企业不可避免的问题,随着企业的发展以及异地业务的扩张,也迎来了许多费用管理上的难题:如费用预算制定难、异地协同难、财务管控难等。 

费用管理张弛有度,华天动力OA系统打造费控管理国际化标准

  除了异地费用管理的问题,在企业内部也存在诸多费用管理难题。多元化的业务体系使企业每天都会产生不同的财务需求,流程化、信息化的审批系体系,是解决企业实现高效费用管理的有效途径。而且很多企业在使用多套管理系统的同时,却很难实现他们之间的统一管理,这就导致这些系统之间数据不能及时互通,整个企业的费用业务出现急、乱、杂等现象,严重阻碍企业信息化健康发展。

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  山西国科晋云先进计算有限公司是一家专门从事计算机软件技术开发、数据存储和处理、计算机集成服务的互联网企业。在费用管理上,他们有一项极为特殊的需求,就是在费用管理系统中必须实现费用的预算功能。这可难到了不少协同管理OA系统开发商公司,因为就目前各类企业管理软件而言,能够将“计划”做到管理系统中去的并不多。据悉,在不少进销存管理软件中,也只有高端线的管理软件才能在系统中实现用“计划实时监管业务”的功能。

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  华天动力协同OA系统在收到了山西国科晋云先进计算有限公司的费用管理需求后,立即展开费控系统的专项定制计划。考虑到整个公司多个部门、不同时间段费用产生的情况,华天动力协同OA系统首先在系统预算模块中以时间为轴向做了公司各部门的年度预算,然后再通过系统流程执行来进行预算控制。

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  这样做的好处在于,在所有业务中找到一个“时间的”共同点进行管理,将有效规避财务上乱、杂的现象;在进行这样的逻辑设计后,各个部门及各业务部门在申请业务时,可直接关联科目查看预算费用,在执行报销时,就能通过这个关联预算进行控制:是否可以申请报销。

  同时,相关部门或负责人还可以查看该部门在选择预算科目的预算执行情况,这样就形成了通过费用预算计划来实时监管费用使用问题,有效地控制公司的财务预算问题,按计划执行公司费用的申请、报销问题。

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  值得一提的是,华天动力协同OA为山西国科晋云先进计算有限公司定制的这套费控系统,在预算报表中可以查看公司的全部费用情况,是全公司、各部门、各科目费用的综合管理监督系统。

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  当然为了增强风险的防控能力,华天动力协同OA系统这套费控系统的搭建还具有灵活性和扩展性,随时具备与公司的协同管理OA系统、财务系统、业务系统、资金系统等进行多系统的集成,实现数据的实时互通,严格把关审批数据,告别系统之间“散乱”问题,同时增强各个系统之间的紧密性,提高与财务系统之间的风险防控能力,确保数据审批安全性,充分帮助企业进行统一、高效的管理。


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  费用管理系统和企业预算的作用同等重要,费用预算功能是对公司整体经营活动一系列量化的计划安排,有利于企业战略规划与年度经营计划的监控执行。通过全面的制定费用预算,可以帮助企业管理层明确经营方向,认真考虑完成经营目标所需的方法与途径,并对市场可能出现的变化做好准备。华天动力协同OA系统总是从企业的角度出发,为企业真正解决管理上的难题,信赖华天,健康发展!

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