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信息发布快准稳 华天动力政务版OA系统

2019-03-27 17:35:52
  随着政务信息公开工作的不断推进,党政机关单位对信息发布的管理要求也日益提升,信息发布包含了通知、新闻、公告等多种类型,对于信息公开中的工作动态还需要进行四审制审批后方可发布。但在实际工作中,由于种种原因,仍然还存在口口相传、传递不及时和接收不及时等问题,如果这些问题不解决,那么也就难以确保党政机关单位信息发布的快速、准确和权威。

信息发布快准稳  华天动力政务版OA系统

  华天动力 是拥有近二十年OA集成开发经验的行业先驱,凭借丰富的经验和强大的技术实力,在进行了详细市场调研和需求分析后,经过专业、慎密的设计和研发最新推出了8.0版的政务OA系统,为党政机关单位提供了一套可以满足所有日常政务工作的OA解决方案,其中的信息发布模块可以有效解决之前所提到的相关问题。下面我们就来看看华天动力政务版OA系统在信息发布方面带来了哪些优良的特点。

  支持多种收件人选择方式

  在一些老旧的OA系统中,会议通知和文件等信息的发送必须按人员单独添加,虽然有的也支持接收用户编组,但需要信息发布者一个一个添加,相当不便。华天动力政务版OA系统的信息发布模块在选择收件人的时候充分考虑到了实际工作中的灵活性既可以直接选择收件人,也可以按部门、岗位和通讯组等多种方式快速批量选择收件人进行发送。

信息发布快准稳  华天动力政务版OA系统

  支持信息在线输入和WORD提取

  华天动力政务版OA系统支持跨平台多终端应用,电脑、平板和手机等主流网络系统平台均可通过WEB或者客户端登录访问。普通信息的发布可以采用在线直接输入的方式,并进行一些简单的排版,对于重大公告、通知等,可以直接上传编辑好的WORD文件,系统将自动提取WORD文件内容到正文,且版式与WORD源文件显示一致。这样可以为信息发布者提供更灵活的信息发布渠道和便捷的发布方式,便于进行协同办公。

信息发布快准稳  华天动力政务版OA系统

  支持定制化的信息发布规范流程

  由于信息发布常用于通知、公告或者用于信息公开的工作动态信息,所包含的内容也有所不同。华天动力政务版OA支持信息发布的模块定制,可以选择是否需要默认主题、是否需要附件、是否需要审批功能、提醒消息、评论等等,这对于不同种类的信息发布提供了相应的规范流程。例如需要公开的工作动态,就可以将主题、正文和图片附件按照四审制流程审批后再行发布。

信息发布快准稳  华天动力政务版OA系统

  信息接收和提醒更加清晰合理

  在实际工作中,很多OA系统的用户往往并没有登录,为了防止信息发布后未登录用户错过信息,华天动力政务版OA系统支持手机短信提醒收件人。当信息较为紧急时,可以集中查看收件人的信息查看情况,并对未查看信息的收件人再次通知或通过其他途径通知。这样就可以在最大程度.上避免重要信息接收不及时产生的延误或推诿扯皮的问题。

信息发布快准稳  华天动力政务版OA系统

  重要信息的标注与置顶

  对于需要突出显示的重要信息或者在一段时间内需要保持醒目位置的重要信息,华天动力政务版OA系统的信息发布模块提供了星标功能和置顶功能。在星标中能够单独查看全部的星标信息,在原位置则通过点亮星星的方式突出提醒信息,置顶信息将在已收信息的顶部显示,这样就能够便于用户快速识别出重要信息并及时查看。

信息发布快准稳  华天动力政务版OA系统

  信息错误可重新修正

  虽然信息发布通常会经过审核,但是也不能完全排除存在错误的情况,当发现已发布信息存在错误时,华天动力政务版OA的信息发布模块还提供了修正功能。用户可以在后台利用信息再编辑功能对错误进行修正,包括修正标题、内容、附件等信息,还可以修改信息接收人。

信息发布快准稳  华天动力政务版OA系统

  除了上述优良特性之外,华天动力政务版OA系统的信息发布模块还能够与邮件模块、文档中心模块等进行联动,已发布的信息可以转发到电子邮件,在编辑信息时可以选取文档中心的指定文件作为附件。客观地说,使用了华天动力政务版OA系统之后,党政机关单位的信息发布将变得更加快速、准确和权威。

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