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一汽(伊朗)与华天动力协同OA系统共建智慧化产销之路

2019-04-28 16:40:00
  随着世界经济回暖和“一带一路”政策取得卓越成效,国际市场投资环境得到前所未有的更新,各行业竞争格局和产业形态也发生了深刻变革。中国的汽车企业抓住机遇,为纷纷在组织管理上力求革新,谋求最优资源配置,提高生产、经营效率,赢取国际市场。在这场信息化角逐中,一汽(伊朗)汽车有限公司(以下简称“一汽”)和华天动力协同OA系统“联姻”,已率先实现真正的“管理资本”走出去。

好车智能造!一汽(伊朗)与华天动力协同OA系统共建智慧化产销之路

  一汽(伊朗)汽车有限公司隶属于中国第一汽车集团,是五家境外子公司之一,主要业务范围包括:集团大型商用车、成套散件、零部件、原辅料与新技术的海外市场生产与开拓、技术转让、合作生产等。公司负责人表示:大型商用车市场不再一家独大,公司的采购体系和市场份额出现下滑,如何从信息管理上扭转局势,提高效能运作和市场反应速度是我们目前亟需解决的问题。在和负责人深入沟通公司现阶段管理状况后,华天动力协同OA系统的工程师量身定制了一套解决方案,将难题逐个击破。

  规范资源管理流程,提高贸易运转效率

  车辆及其零件是车企的重要资产,对车辆及其原辅料、零件的采购,库存等进行整合管理,有利于提高贸易活动中产品的调动和配置效率。伊朗作为中国对外贸易的重要枢纽,“一汽“每年的进出口交易量巨大,生产零件种类多、价值高、 使用周期长、使用地点分散,造成资产的历史流动记录和资产统计工作难度较大,并且许多一线盘点工人仍然依赖手工记账、回办公室再整理到电脑上的管理方式,不仅占据大量人力物力,更容易产生疏漏,资源重复购置的情况时有发生。

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  在使用华天动力协同OA系统的仓库管理模块后,物品的采购、入库、出入库、移库都得到了有效地统一管理,一键查询极大提高了调取效率,同时支持PC端、移动端跨平台同步,随时随地进行工作。此外,”一汽“对采购合同管理模块拍手叫好,”不仅能制定分期付款计划,还可以设置定时提示,大大减轻了我的记忆负担。“一个采购经理对华天动力协同OA系统的工程师说。

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  审批流程线性化,极速安全更便捷

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  协同管理OA系统发展到今天,对传统企业办公信息化变革最彻底的版块发生在审批上,不仅是公文、文件,更是财务范围内的审批。“一汽“作为传统企业转型信息化建设深水区的先锋,也面临审批流程上的困难。首先,传统审批需要靠人工签字盖章,员工找领导难,信息传递环节复杂;领导审批大量文件也容易造成遗漏,整体效率低下。其次,人工审批导致部分权利过于集中,人情化、讲面子的现象偶有发生,易滋生腐败,给公司发展造成阻碍。最后,一旦流程出了问题,现有的审批体制无法回溯历史,无法核定责任人。

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  在洞悉“一汽“存在的问题后,华天动力协同OA系统推荐了“审批管理”模块,将制度变成标准化的信息流程,同时也解决了费用风险管控的问题。该模块主要有以下特色:1.智能表单,流程规划范。设置有费用报销单、合同请款审批单等多种模板。2.自动核查当前可用预算和已用预算,进行超预算流程处理,实现闭环管理。3.系统为领导自动提供审批背后的相关数据,为科学决策提供依据。

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  随着海外基地信息化建设已取得阶段性胜利,“一汽”已基本适应战略市场的本土化,通过协同占领了制高点,实现从“走出去“到”走进去“的华丽转变。“一汽“的目标是:好车智能造、中国造!华天动力协同OA系统很有幸能够参与其中,贡献自己的一份力量。

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