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OA 系统助力公文收发 “多、快、好、省”

2019-09-20 15:07:21
  随着数字化时代的巨大变革,越来越多的党政机关、职能部门开始实行在线政务办公,但在实际操作过程中,痛点仍在不断地出现:政务公文要求高、标准严,一旦拟稿不严谨、不规范,反复被驳回耽误了时间;多个部门联合发文,盖章浪费大量时间;公文堆积成山,手工查找统计慢,时间就这么无情地溜走了。

  实际上,如果能够正确认识OA、应用OA,就完全可以对政务公文进行高效管理,推动公文收发实现“多、快、好、省”。华天动力政务版OA系统,为用户提供了18个一级功能菜单和48个二级功能菜单,全面覆盖了党政机关和职能部门的政务办公需求,为新形势下的政务办公提供了易用、通用、好用的全功能、跨平台并支持多终端的政务OA系统,能够帮助党政机关实现降低工作强度和提升工作效率的目标。

OA 系统助力公文收发 “多、快、好、省”

  华天动力政务版OA系统完全按照《国家行政机关公文处理办法》《党政机关公文处理工作条例》等进行公文管理设计,流程采用WORD文档和HTML表单相结合的方式,收发文的正文均采用WORD文档格式,便于对文档进行编辑。华天动力政务版OA系统的公文管理,支持《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)规定的报告、公告、请示、命令等15类公文的起草。机关公务员可以熟练、规范、高效地完成涵盖拟稿、核稿、会签、审稿、签发、编号、排版、校对、打印、分发、归档等工作,无论正式发文、内部呈报件发文或专报件发文,都可全程轻松搞定。

OA 系统助力公文收发 “多、快、好、省”

  华天动力政务版OA系统已形成一套完备的公文管理体系,以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用,实现了电子公文一体化运转,由电子行文代替手工行文,且支持系统内各部门之间的电子公文交换,其公文流转功能解决了公文传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题。

OA 系统助力公文收发 “多、快、好、省”

  进入政务版OA系统后,在“我的权限”中选择“OA管理”下的“公文处理”,找到“公文起草”点击“创建”,即可对拟发的公文进行编辑处理,其多达15类公文的固定模板,让发文更简单更便捷更轻松,再不会因为格式不规范被无情驳回。

  发文的具体流程为:由部门拟稿人拟定稿件,通过政务版OA系统传送至部门负责人进行核稿,核稿后回传给拟稿人,传至相关部门进行会签后再回传给拟稿人,传送至办公室进行审核后回传拟稿人,最后由拟稿人呈报给一把手领导进行签发,文件下发后再由文件管理者进行登记和归档。

OA 系统助力公文收发 “多、快、好、省”

  在这一过程中,政务版OA系统像一根中枢神经,拟稿人随时可查看拟发文件进行到哪个环节,独特的“痕迹保留”功能则可以显示每位领导的修改时间和修改内容,不同的领导用不同的颜色加以区分,这样就能够看到审批人对文档的修改记录了。

OA 系统助力公文收发 “多、快、好、省”

  公文正文编辑完成后,点击“一键套红”对话框,即可选择套红模板,正文文件中的所有正文内容都将被插入到模板文件中“正文”字段的位置,同时支持从外部读入数据,添加到其他对应的模板字段生成红头正式公文,方便又快捷。

OA 系统助力公文收发 “多、快、好、省”

     要想在庞大的资料库中快速获取需要的公文,该如何操作呢?华天动力政务版OA系统支持关联度排序法,它会把最重要的、与查找最密切相关的结果排列在前,使用智能算法对全部公文建立索引,实现关联度搜索的最大化,从而做到事半功倍,真正把基层公务员从文山会海中解放出来。

  OA系统:http://www.bwty88.com/
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